Assistance technique & gestion d’évènements : quelques exemples

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  • Mise en place d’une machine à plier le courrier
    Objectif : doter une entreprise envoyant plus de 500 000 courriers / mois d’une machine à plier le courrier
    Mission : Comparatif des solutions excitantes sur le marché, rencontre des différents fournisseurs, sélection du matériel en accord avec la direction, suivi de l’installation, formation des utilisateurs finaux.
  • Suivi du chantier des nouveaux locaux d’une entreprise
    Mission : réalisation des plans de l’agencement intérieur (en accord avec la direction), réunions de chantier, étude comparative et sélection des différents fournisseurs (agencement intérieur, mobilier…), suivi de la partie courant fort et courant faible du chantier et réception de la recette
  • Mise en place d’espaces de travail accessible 24h/24
    Objectif : promouvoir le développement des NTIC sur un territoire donné
    Mission : suivi de chantier du local, lien avec les fournisseurs, tests techniques des systèmes de vidéosurveillance et système de contrôle d’accès, installation et paramétrage des équipements informatique (PC, imprimantes), création des droits d’accès des utilisateurs de l’espace, mise en place d’un éditeur de stratégie système et du contrôle de supervision.
  • Déménagement d’une entreprise
    Mission : comparatif et sélection des entreprises de déménagement, tri des archives techniques, démontage du mobilier, mise en place de l’organisation en vue du déménagement, accompagnement du personnel, suivi du déménagement (jour J)
  • Gestion d’un forum d’entreprises
    Objectif : organiser un forum regroupant une trentaine d’entreprises
    Mission : création des supports de communication (affiches, bulletins d’inscription, plan …) et objets publicitaires (sacoches, calendriers perpétuels, stylos, agendas …), suivi et gestion des inscriptions des exposants, suivi comptables des encaissements des inscriptions, suivi des inscriptions des participants, réservation de l’espace d’exposition, mise en place des éléments techniques nécessaires (audio, vidéo …) et agencement de la salle, campagnes email…
  • Organisations de séminaires à l’étranger
    Objectif : gestion des relations entre l’agence de voyage, l’hôtel, les invités et les intervenants
    Mission : réalisation des supports de communication (invitations, déroulé d’intervention, présentations Powerpoint, affiches…) et objets publicitaires (chemises cartonnées, agendas, bloc-notes et stylos …), diffusion des informations aux participants, relations avec les intervenants